云南現代職業技術學院信息公開年度報告
根據《云南省教育廳辦公室關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(云教辦[2016]52號)要求,特向社會公布我院2015—2016學年下學期信息公開工作年度報告。本報告由概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開申請提起的行政復議和行政訴訟情況、信息公開工作存在的主要問題及改進措施、其他需要報告的事項等七個部分組成。本年度報告中所列數據的統計期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。本報告的電子版可在學校門戶網站(網址:http://www.ynxd.net.cn/)查閱或下載。
一、概述
2015—2016學年,學校認真落實《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》相關規定,堅持“以公開為常態,不公開為例外”,不斷完善規章制度,積極推進信息公開的網站平臺建設、加強信息公開工作宣傳力度,做好信息公開監督工作,力求辦學信息公開化、透明化、公正化,有力保障了社會大眾和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權。
(一)健全信息公開制度
學校成立了信息公開工作領導小組,健全信息公開實施意見;根據《高等學校信息公開事項清單》的要求,完善學校信息公開的目錄。
(二)優化信息公開平臺
在學校領導的高度重視下,我院把信息發布的權限下放到各個部門,使得信息能得到及時有效的發布。同時,各部門按清單要求全面梳理、分類推進本部門的公開信息,增設公開專欄,主動公開重要信息。學校辦公室作為信息公開的牽頭部門,不定期地抽查信息公開情況,督導各部門把此項工作有序推進。
(三)推動決策過程公開
事關學校發展和師生切身利益的重要決策事項,學校領導班子成員和相關部門通過調研座談等方式來征求意見,在重大決策前充分聽取民意,做到民主和科學。學校在修訂制度、干部考核辦法、部門績效考核辦法的過程中,多次召開中層干部會、教師座談會,聽取對學校改革發展的意見;學校每月定期開展建言獻策工作,讓師生廣開言路,暢所欲言。
二、信息主動公開情況
(一)招生信息方面
全面實施高校招生“陽光工程”,嚴格落實招生信息“十公開”的有關規定,把“快速、全面、準確”建設成為招生信息公開的新常態。一是及時公開招生信息。堅持當天事件當天公示的原則,第一時間通過學校網站、招生信息網和微信訂閱號等官方平臺及時公布招生錄取,方便考生和家長查詢,接受社會監督。二是全面公開招生信息。公開事項包括各種類別的招生章程、招生計劃、專業介紹、錄取規則、收費標準、征集志愿、補錄信息、歷年分數、錄取人數和最高、最低分,以及招生咨詢和申訴渠道,新生復查結果等。三是準確公開招生信息。學校不斷完善網絡信息發布機制,按照“誰公開、誰負責”的原則,強化招生部門在信息采集、審核、發布等環節的工作職責,做到信息公開準確無誤,并完成公開流程和手續的備案。
(二)財務信息方面
自2012年教育部發文要求高校做好財務信息公開工作以來,財務處嚴格執行各項規定,認真做好學校財務信息公開工作,做到財務信息公開“合規性”及“合理性”,即在合規前提下視師生和社會公眾的閱讀能力和需求,適度合理增加部分信息的公開,確保財務信息公開的質量和效果,以及信息發布的“時效性”。財務處在預決算批復后10個工作日內,便在信息公開網站及時主動公開相關預決算信息。
財務處已對學校財務狀況、財務管理制度、學校經費來源、2011年至2015年學校預決算情況、學校財政性資金的使用與管理情況等《清單》內公開事項作為常態化公開事項進行公開。2015年決算信息還體現了兩大特色:一是對收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表作了文字說明及對收入、支出科目作了名詞解釋,便于師生和社會公眾閱讀和理解;二是增加了學?;厩闆r、部門單位決算構成的介紹,讓師生和社會公眾對學校發展現狀和決算情況有較為全面的認識。
學校的各項教育收費公示按照教育廳和楚雄州發改委的有關規定,均在信息公開網上公示了高校三年制大專、五年制大專等收費項目、收費標準、收費依據、幫困措施以及舉報電話,接受社會監督。
每年省、州、市教育部門撥予學校的中高職獎助學金、免學費及其他補助經費,學校對收到、使用發放的時間、金額做了主動公開。
資產方面,財務處就學校資產狀況、資產管理制度、負債、國有資產保值增值等信息進行了主動公開;分別公開了2011年度至2015年度的學校教育基金會受捐贈、提供資助和公益支出情況以及基金會章程、年檢情況等。設備處、圖書館及后勤保障分別就儀器設備、圖書及藥品等物資采購管理規定及招投標情況做了主動公開。
此外,財務處還不斷加強財務信息公開的制度建設,目前正研究制定《學校財務信息公開管理辦法》,健全財務信息公開的責任制和責任追究制度,完善財務信息公開申請的受理機制和輿情反映機制,明確相關工作規程,實現依申請公開和輿情應對的規范化,提高學校財務工作的透明度,保障師生和社會公眾的知情權和監督權,推動學校依法理財,最終實現“陽光財務”。
三、依申請公開和不予公開情況
2015—2016學年,學院無依申請公開的情況。學校對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。
四、對信息公開的評議情況
近年來,我院高度重視信息公開工作,不斷拓展信息公開渠道、完善信息公開內容、提升信息公開質量,切實保證學校各項工作信息公開、透明,并增強與社會公眾和校內師生的互動與交流,得到了廣大師生和社會各界的一致好評。
五、因信息公開申請提起的行政復議和行政訴訟情況
2015—2016學年,我校沒有發生因信息公開引起的行政復議和行政訴訟。
六、信息公開工作存在的主要問題及改進措施
隨著信息公開工作的深入開展,學校信息公開工作取得了一定的成效,但仍存在一些不足。如各部門對信息公開工作的重視程度不平衡、信息公開的方式有待創新等。學校邊探索邊總結,邊學習邊提高,將在以下幾方面積極改進,努力積累經驗,完善相關制度,不斷推進我校信息公開工作。
1.進一步拓寬信息公開渠道、豐富信息公開內容。
2.進一步加強宣傳、營造深入施行《高等學校信息公開辦法》的良好氛圍,讓更多的教職員參與此項工作,提高對信息公開工作重要性的認識。
3.繼續推進長效工作機制的建設與完善。推進主動公開和依申請公開學校信息的工作機制實施,完善信息公開內部監督、工作考核和責任追究的保障制度的建設。
4.建立部門信息公開激勵機制。通過對各部門一階段時間來的信息發布進行動態統計,加強動態管理,鼓勵重視信息發布工作,提高信息發布的積極性和主動性。
七、其他需要向社會報告的事項
2015—2016學年,我校信息公開工作沒有其他需要報告的事項。
云南現代職業技術學院
二〇一六年十一月十五日
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